Automatización e IA para distribución y mayoristas

En una distribuidora, el margen se juega en los detalles: un pedido tecleado tarde, una tarifa desactualizada, un stock que no cuadra con el almacén. Y buena parte del día se va en mover información a mano: del email al ERP, del ERP al Excel, del Excel al cliente.

Qué automatizamos en una distribuidora

• Entrada de pedidos: los pedidos que llegan por email, PDF o Excel se leen y registran solos en el ERP; el equipo comercial revisa excepciones, no teclea.
• Facturas de proveedor: extracción, validación y cruce con pedido y recepción — la guía de automatización de facturas explica cómo.
• Stock y tarifas: los precios y disponibilidades que publicas (o pasas a clientes) se actualizan desde el ERP, no desde una copia manual.
• Avisos a clientes: confirmación de pedido, estado de la entrega y facturación, sin llamadas de "¿me confirmas que llegó?".
• Panel de negocio: ventas por cliente y familia, rotación y roturas de stock en un cuadro de mando al día.

Por dónde empezamos

Casi siempre por la entrada de pedidos o de facturas: son los procesos con más volumen y más repetición. Una auditoría gratuita de 30 minutos sobre tu flujo real nos permite decirte cuántas horas hay en juego. Después, piloto de 4 semanas con precio cerrado, medido antes y después — así funciona el Método Caelion.

Nuestra experiencia

Este equipo viene de construir sistemas de datos y automatización en gran consumo, distribución de componentes y e-commerce a gran escala — cadenas donde un error de pedido se multiplica por miles. Es experiencia de nuestras trayectorias profesionales, no de proyectos de Caelion; el mismo planteamiento funciona en una distribuidora mediana, con herramientas a su medida.